Qual è uno dei compiti più lunghi, noiosi, faticosi ma assolutamente necessari all'interno di un'azienda? Se hai pensato all'inserimento manuale dei dati, siamo completamente d'accordo con te.
Specialmente quando si parla di Controllo Qualità e Assicurazione Qualità, dove le liste di controllo da compilare e duplicare sono enormi, il processo diventa ancora più difficile.
In definitiva, l'inserimento dati manuale comporta diversi rischi e sfide per un'azienda. Quali sono quindi le conseguenze reali dell'inserimento manuale dei dati?
Errori, Errori e ancora Errori
Un dipendente del reparto Assicurazione Qualità, ha una lunga scheda cartacea che deve compilare a mano. Successivamente, va al suo computer, apre un foglio Excel altrettanto lungo e inizia a trasferire nuovamente i dati manualmente dalla scheda cartacea.
Cosa può andare storto? Spesso, molte cose… È difficile trasferire tutti i dati senza alcuna omissione e naturalmente, senza errori. L'inserimento manuale dei dati è dimostrato essere la causa di errori che costano molto alle aziende. E gli errori in questo processo sono molto più frequenti di quanto si possa pensare.
Per darti un'idea, è stato calcolato che su 10.000 inserimenti dati, una persona può commettere fino a 400 errori, al contrario dell'inserimento dati automatizzato, dove gli errori si limitano a 4,1.
Spreco di Tempo - Produttività Ridotta
È inutile dire che l'inserimento dati manuale è estremamente dispendioso in termini di tempo, ritarda le altre procedure e naturalmente riduce la produttività dei dipendenti.
Specialmente in periodi di pressione durante l'anno, si perde tempo prezioso che i dipendenti avrebbero potuto utilizzare in modo molto più produttivo e significativo per l'azienda e il reparto.
Spreco di Denaro
Se esiste un lavoro che può essere facilmente automatizzato e l'azienda paga un dipendente per completarlo, allora l'azienda sta semplicemente buttando i suoi soldi.
Tanto più se, per qualsiasi motivo, il processo deve essere rifatto dall'inizio perché sono stati commessi errori o il file non è stato salvato correttamente.
Ovviamente, anche gli errori di cui abbiamo parlato prima sono responsabili di grandi somme che un'azienda può perdere ogni anno. Perché, come puoi capire, i dati di bassa qualità hanno molte conseguenze dirette e indirette.
Come Rendere l'Inserimento Dati Più Veloce ed Efficace - Senza Duplicazioni
L'inserimento dati è una necessità, nessuna azienda può evitarlo. Se, poi, parliamo specificamente dei reparti Assicurazione Qualità, il volume dei dati da raccogliere è enorme. Tuttavia, non possono essere ridotti, poiché sono imposti da specifiche leggi.
Ciò che possiamo fare, però, è eliminare le duplicazioni e ridurre gli errori al minimo.
Proprio in questo possiamo aiutarti noi di Tekmon. Tekmon è un'azienda premiata che opera in Grecia, Italia e Regno Unito.
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