I processi di Salute e Sicurezza devono essere al centro delle attività quotidiane di ogni azienda.
In particolare, nei settori che per loro natura comportano maggiori rischi per il personale, deve esserci un sistema specifico di gestione della salute e sicurezza dei lavoratori.
Al centro di questo sistema vi è una registrazione completa di tutti i dati, le misurazioni e gli incidenti relativi alla salute e sicurezza.
Scopriamo cosa accade in un’azienda e ai i suoi dipendenti, quando questo sistema manca, e cosa invece è possibile ottenere quando è presente.
Quali Sono le Conseguenze delle Raccolte Dati Incomplete nella Salute e Sicurezza?
Assenza di monitoraggio. Senza una raccolta dati completa, i dirigenti non possono avere un quadro chiaro delle performance in materia di salute e sicurezza. Pertanto, non possono sapere esattamente dove e se è necessario intervenire per correggere e quali misure devono essere prese.
Responsabilità legale. Determinati registri devono essere disponibili in qualsiasi momento per le ispezioni. Gli ispettori e i rappresentanti della salute e sicurezza hanno il diritto legale di ispezionare i registri della salute e sicurezza di un'azienda.
Mancata conformità. Senza i documenti necessari, l'azienda non può dimostrare di conformarsi ai regolamenti interni ed esterni sulla salute e sicurezza.
Gestione operativa inefficace. Senza una raccolta dati completa e naturalmente, senza organizzazione delle informazioni, il lavoro dei team della salute e sicurezza e dei dirigenti diventa molto più difficile. L'informazione, in caso di emergenza, ad esempio, è difficile da trovare, condividere tra i lavoratori coinvolti e così via.
Come Assicurare Raccolte Dati Complete per la Salute e la Sicurezza?
1. Creare moduli efficienti per la registrazione dei dati
La mole di informazioni che devono essere raccolte durante le verifiche e le ispezioni è ampia. Un ruolo importante lo svolgono le checklists che si utilizzano, in modo che si adattino alle esigenze del settore e naturalmente siano basate sulle best practices internazionali.
Ma non è necessario perdere tempo prezioso a creare queste liste da zero! Puoi trovare facilmente modelli già pronti, pensati su misura per le tue esigenze.
In Tekmon, per questo motivo, abbiamo creato una ricca biblioteca elettronica con checklists che coprono tutte le tue esigenze in materia di salute e sicurezza.
2. Semplificare il processo di registrazione
I moduli compilati a mano sono davvero il modo più efficiente per raccogliere informazioni? Scriverli richiede tempo, impone un inserimento manuale al computer e comporta sempre il rischio di perdere dei dati.
Ma perché fare tutto questo sforzo, quando la tecnologia può offrire soluzioni molto più efficaci? Pensa a quanto sarebbe più facile se i moduli fossero digitali, sempre disponibili sullo schermo del tuo cellulare e registrati automaticamente nel posto giusto.
3. Assicurarsi che vengano memorizzati in modo sicuro
A volte, tra così tanti moduli, liste e file excel, è possibile che qualcosa si perda. Il punto è minimizzare questa possibilità, per evitare alcune delle gravi conseguenze di cui abbiamo parlato prima.
La soluzione migliore è che l'intero processo di registrazione avvenga digitalmente, in modo che tutte le informazioni siano automaticamente memorizzate in modo sicuro.
Come può Aiutarti un Software per la Salute e la Sicurezza?
Come abbiamo visto, per garantire che le nostra raccolta dati sia completa, la digitalizzazione dei processi è la soluzione migliore. E infatti, è la soluzione scelta da sempre più aziende nel 2024.
In particolare, per quanto riguarda la salute e la sicurezza, puoi trovare soluzioni complete e ottenere il tuo software per la salute e sicurezza.
Questo è esattamente ciò che offriamo a molti dei nostri grandi clienti in Tekmon. Abbiamo creato una piattaforma attraverso la quale tu e il tuo team potrete effettuare controlli, assegnare i compiti necessari alle persone competenti, memorizzare i dati, generare report e molto altro.
In sostanza, si tratta di una piattaforma che ti aiuterà a garantire che tutte le azioni necessarie per mantenere i tuoi dipendenti sani e sicuri siano eseguite correttamente, in modo completo e al momento giusto.
